Varmt välkommen till Swedish Workshop 2019 i Hamburg!

6-7 May in Hamburg

This information will follow in English.

Swedish Workshop är en återkommande mötes- och marknadsplats mellan Sveriges turistnäring och researrangörer från Centraleuropa (Tyskland, Österrike, Schweiz, Nederländerna och Belgien). Syftet är att skapa och utveckla nya kontaktytor och generera affärer. Som deltagare på säljsidan får du ett utmärkt tillfälle att knyta nya kontakter och presentera ditt utbud för researrangörer som arbetar med privatresor i Centraleuropa.

Swedish Workshop har etablerat sig under de senaste åren som en av de mest effektiva mötesplatserna för svenska producenter/säljare och utländska köpare för att skapa kontakter och utöka det svenska produktutbudet på våra marknader.

Swedish Workshop pågår under två dagar och i år kommer workshopen att hållas i Emporio Tower i Hamburg.

Swedish Workshop inleds måndagen den 6 maj med Kunskapsdagen - ett inspirerande seminarium med ledande branschexperter. Tisdagen den 7 maj är det dags för workshop, en produktiv dag med förbokade möten och förhoppningsvis även utrymme för spontana möten. När arbetsdagen är slut bjuds det på AW på Hotel Scandic Emporio. Därefter är det dags att göra sig i ordning för den avslutande Grand Final middagen.

Priset för dig som säljare:
Paket 1: EUR 1 950 för 1 pers/1 bord (ex moms)
Paket 2: EUR 2 550 för 2 pers/1 bord (ex moms)
DMC: Kontakta oss för prisuppgift.

Priset inkluderar deltagande i workshop, kunskapsdagen och kvällsevent.

Kostnader för flyg och övriga resekostnader samt hotell, ingår ej i deltagaravgiften.

Sista datum för anmälan är fredag den 15 mars 2019!

Program för Swedish Workshop och Kunskapsdag

Måndag 6 maj 2019, kunskapsdagen

13.00-13.45Lunch i restaurangen på Hotel Scandic Hamburg Emporio
14.00-17.45Föredrag av ledande branschexperter inkl. kaffepaus
17.45-18.00Sammanfattning av dagen. Därefter ledig kväll

Tisdag 7 maj 2019

08.00-09.30Registrering av säljare. Säljarna förbereder sin arbetsplats
09.00-10.00Ankomst och registrering av köpare
10.20-17.30Förbokade kundmöten inkl. lunchbuffé
16.00-18.30After Work mingel
19.30-22.30Evening event Grand Finale

Onsdag 8 maj 2019
Individuell hemresa

Plats för Swedish Workshop

Emporio Tower
Dammtorwall 15
D-20355 Hamburg
Tel: +49 40 34919295
www.emporio-hamburg.de/en/At-a-glance.html

Plats för Kunskapsdagen

Hotel Scandic Hamburg Emporio
Dammtorwall 19
D-20355 Hamburg
Tel: +49 40 4321870
www.scandichotels.com/hotels/germany/hamburg/scandic-hamburg-emporio

Vägbeskrivning till Hotel Scandic Hamburg Emporio och Emporio Tower

Flygplats – Hamburg Airport
Flygplatsen Hamburg Airport ligger ca 10 km norr om city. Det tar ca 25-35 min att åka bil eller tåg (S-och U-Bahn) till centrala Hamburg/Emporio. Tåget går var tionde minut från och till flygplatsen och Hamburg Hauptbahnhof. Tunnelbanestationen (U-Bahn) heter Gänsemarkt. Pris: EUR 3,30 www.hvv.de/en www.hamburg-airport.de/en/

Taxi
De flesta taxibilar i Hamburg är cremefärgade. Alla registrerade taxichaufförer har en legitimation med nummer synlig för passagerare. Observera att inte alla taxibilar tar kreditkort! Fråga om du kan betala med kort, innan du kliver in i bilen. Pris: Hamburg Airport till Hotel Scandic Hamburg Emporio ca EUR 35

Bo på Hotel Scandic Hamburg Emporio under Swedish Workshop

Då både Kunskapsdagen och Swedish Workshop äger rum i Emporio-komplexet, rekommenderar vi att du som deltagare väljer att bo på Hotel Scandic Hamburg Emporio och tar del av nedan reducerade priserbjudande.

Pris för ett enkelrum per natt: 149 EUR inkl frukost. Du betalar med kreditkort på plats.

Viktiga datum

15 marsSista datum för anmälan, bekräftelser skickas löpande
29 marsAlla deltagares företagsinformation ska vara uppdaterad till manualerna
12 aprilSista datum för önskemål av förbokade möten med researrangörer
24 aprilSchema för förbokade möten kommer att finnas tillgängligt
(detta datum är preliminärt och kan komma att ändras)
6 majKunskapsdagen
7 majSwedish Workshop

Tips inför workshopen

  • Ta med dig färdiga och prissatta program och erbjudanden. Både för 2019 och kommande säsong 2020. Tänk på att ha prissatta program för hela året. Fakta om produkterna ska innefatta giltighetstid, pris, vad som är inkluderat i priset och övrigt som är viktigt för programmet.
  • Produktinformationen måste finnas på engelska. Det är en bra idé att låta någon läsa igenom dina texter innan publicering.
  • Den som deltar i workshopen måste ha mandat att genomföra affärer på plats.
  • Produkten ska vara bokningsbar.
  • Uppföljning av möten ska ske inom en vecka efter workshopens avslutande. Planera ditt uppföljningsarbete i god tid!

Är du exportmogen?

Lever du upp till utländska turisters och researrangörers förväntningar? Med hjälp av Visit Swedens exportmognadsguide kan du testa hur du ligger till och samtidigt lära dig mer om vad det innebär att göra affärer med utländska researrangörer. Gå till www.exportmognad.se, gör testerna och få tips om hur du ökar dina affärsmöjligheter.

Information

Om du har några frågor kontakta gärna Ninnan Stenmark Åhlén eller Anne Tusveld på Visit Swedens kontor i Hamburg och Amsterdam:

Ninnan Stenmark Åhlén
Senior Partner Manager
Tel: +49(0) 40 32 55 13 70
Mobil: +49(0) 172 40 20 198
E-post: ninnan.stenmark@visitsweden.com
Anne Tusveld
Travel Trade Manager
Mobil: +31 (0) 6 53 24 43 05
E-post: anne.tusveld@visitsweden.com

Anmälan till Swedish Workshop
Anmälan till Swedish Workshop

In english

Visit Sweden would like to invite you to attend the Swedish Workshop in Hamburg Tuesday 7 May 2019.

Swedish Workshop will offer you great possibilities for efficient and productive business meetings. This is an excellent opportunity to meet representatives from the Central European travel trade industry (Germany, Austria, Switzerland, the Netherlands and Belgium).

At Swedish Workshop you will:

  • Meet existing and new buyers and gain information to fulfil your current and future needs.
  • Discover what is recently new in the marketplace and also what is planned to come in the next 12 months.
  • Develop and strengthen business relationships.

You will meet top buyer companies from Central Europe – including tour operators and DMCs.

We will start with supplier registration between 8.00-9.00, in connection to that you can prepare your table and the workshop will kick off at 10.30. At 9.00 the buyers will be registered.

Pre-booked meetings with buyers will take place throughout the day with a break for lunch.

After the workshop all participants are invited to join us at the Workshop Grand Finale evening event.

Prices:
Package 1: EUR 1 950 for 1 participant/1 table
Package 2: EUR 2 550 for 2 participants/1 table
DMC: Please contact us regarding price.

The price includes the workshop, the after work mingle event and the evening event.

Deadline for registration is 15 March 2019.

We look forward to your participation. We are convinced that this event will be the start of new and productive business relationships. Please proceed with your registration.

Location for Swedish Workshop

Emporio Tower
Dammtorwall 15
D-20355 Hamburg
Tel: +49 40 34919295
www.emporio-hamburg.de/en/At-a-glance.html

Accommodation

Visit Sweden has booked accommodation at the Hotel Scandic Hamburg Emporio at following rates:
Single room – 149 EUR incl. breakfast.

Important Dates

15 MarchDeadline for registration for Swedish Workshop
29 MarchAll participants manuals must be updated with company details
12 AprilDeadline to request your meetings for Swedish Workshop
24 AprilThe meeting schedule for Swedish Workshop will be available (preliminary date!)
7 MaySwedish Workshop

Register for Swedish Workshop (in Swedish)
Register for Swedish Workshop (in Swedish)